Vous êtes l'université : le Service Commun d'Information, d'Orientation et d'Insertion Professionnelle

Les services méconnus de l'université

Pour ce numéro du mois de septembre nous avons interviewé le Service Commun Universitaire d'Information, d'Orientation et d’Insertion Professionnelle (SCUIOIP) qui organise la rentrée à l’université chaque année. Le SCUIOIP a un rôle central dans la vie de nos étudiant·e·s et futur·e·s étudiant·e·s ! Nous avons posé des questions à Nathalie Bastard et Sylvia Dobyinsky sur les missions de leur service et l'organisation de cette rentrée 2021.

Point COMMUN : Bonjour et merci d’avoir accepté de répondre à nos questions !
Le SCUIOIP est un grand service, pouvez-vous nous parler de ses différents pôles ?

SCUIOIP : Le Service Commun Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SCUIOIP) est un service composé de 25 personnels BIATSS. La direction est assurée par Sylvia Dobyinsky, assistée par Julie Cedelle, directrice adjointe. Nathalie Bastard en est la responsable

administrative.

Les missions et les actions du SCUIOIP sont nombreuses et variées et visent à soutenir les plus de 34 000 étudiants inscrits à l'Université Paris Nanterre. Par ailleurs, nous nous adressons également aux lycéens, futurs étudiants de l’université pour les informer et les conseiller sur leur poursuite d’études.
Le SCUIOIP est composé de 5 pôles : 
 - Le Service Universitaire d’Information et d’Orientation (SUIO) a pour mission de donner de l’information, d’accompagner les étudiants dans leur choix d’orientation et de manière générale, apporter une aide à la réussite des étudiant·e·s tout au long de leur parcours d’études avec notamment le tutorat et les aides financières.

 - Le Service Handicaps et Accessibilité (SHA) accueille et accompagne les étudiants en situation de handicap et leur permettre de bénéficier des aménagements préconisés par le service universitaire de médecine préventive, en lien avec les UFR. 

 - Le Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle (BAIP) accompagne les étudiants vers l’insertion professionnelle en développant des actions et des évènements de mise en relation avec les milieux professionnels mais aussi de gérer les conventions de stage.

 - L’Entrepreneuriat a pour mission de diffuser l'information et promouvoir l’esprit d'entreprendre auprès des étudiants (PEPITE PON). Il accompagne les étudiants entrepreneurs dans la définition de leur projet de création d'activité et son déploiement avec l’incubateur I-Engage dans le domaine de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS)

 - L’Observatoire de la Vie Etudiante (OVE) est chargé de mener les enquêtes ministérielles portant sur l'insertion des jeunes diplômés de licence professionnelle et master, et toute autre enquête qui serait demandée par le ministère de tutelle et l’université.

 

Le périmètre d’activités du SCUIOIP est varié et les champs d’intervention sont différents tout en étant complémentaires et indispensables à un accompagnement global des étudiants. L’objectif est de leur apporter information, conseil et aide.
Toute l’équipe du SCUIOIP est à disposition des étudiants et à leur écoute pour les accueillir, les informer et les accompagner tout au long de leur cursus universitaire lors d’entretiens individuels ou d’ateliers collectifs.

L’équipe du SCUIOIP est également en relation avec les UFR et les enseignants/chercheurs pour mener à bien des projets comme la mise en place d’une Boîte à Outils (BAO) avec des capsules vidéos dans le cadre de la construction de la posture professionnelle des étudiants. D’autre part, le SCUIOIP a beaucoup d’interactions avec différents services (ACA², SCD, SRI, SUMP, SUAPS…) et composantes. Et nous sommes en relation étroite avec les assistantes sociales du CROUS.

Nous avons également l’opportunité de collaborer avec des chargés de mission : Florent Barret pour le tutorat et la réussite étudiante, Ludovic Buanec sur les thématiques du Handicap et de l’accessibilité et Marie Perez pour l’entrepreneuriat.

Point COMMUN : Qu'avez-vous mis en place pour organiser la rentrée 2021 ?

 

SCUIOIP : Depuis le début de la crise sanitaire en mars 2020, nous avons adapté nos diverses missions en développant de nouvelles pratiques : dématérialisation de nos procédures, notamment des conventions de stage ou bien d’aides aux étudiants mais aussi en digitalisant tous nos évènements et nos accompagnements des étudiants. Nous avons organisé, à distance, par exemple : les 2 Forums Emploi et Alternance ; la Journée Portes Ouvertes (JPO) ; la Semaine de l’Accessibilité et du Handicap et le concours entrepreneurial Trophées des Lumières.

Notre rentrée universitaire est prévue en présentiel. Mais nous avons beaucoup appris de cette période de crise sanitaire et nous garderons donc certaines de ces nouvelles pratiques afin de permettre un meilleur traitement des demandes des étudiants et d’augmenter la visibilité de nos actions et de nos évènements.

Nous sommes en train de finaliser la programmation du SCUIOIP de l’année 2021/2022 que vous pourrez retrouver à l’automne 2021 sur notre futur site internet du SCUIOIP actuellement en construction : scuioip.parisnanterre.fr.

Point COMMUN : Quels sont les événements à ne pas manquer lors de la rentrée 2021?

SCUIOIP : Pendant la semaine de pré-rentrée, le SCUIOIP organisera les Journées d'accueil des nouveaux étudiants. Au programme : conférences à distance et en direct, accueil des étudiants en présentiel au sein de leur UFR mais aussi accueil et visites du campus par des étudiants ambassadeurs.
 - Mardi 7 septembre (de 10h30 à 12h30) à distance et en direct : accueil général de l’université,
 - Mercredi 8 septembre (de 10h à 13h et de 14h à 17h) à distance et en direct : accueil par les équipes de direction des UFR,
 - Jeudi 9 et vendredi 10 septembre en présentiel : chaque UFR organise un accueil des étudiants,
 - Du jeudi 9 septembre au lundi 13 septembre : accueil sur le parvis et visites du campus par les étudiants ambassadeurs.

Pour plus d'informations, le public peut visiter la page Rentrée 2021 spécialement créée pour l'occasion sur la plateforme IMAGINA.

Point COMMUN : Où pouvons-nous vous trouver sur le campus et comment pouvons-nous vous contacter ?

SCUIOIP : Le SCUIOIP est réparti à plusieurs endroits du campus selon les pôles : 
 - Bâtiment Ramnoux (RDC et étages 2/3) : SUIO, BAIP et OVE
 - Bâtiment Jean Rouch (RDC) : SHA
 - Bâtiment Ephémère 2 (RDC) : Entrepreneuriat (PEPITE PON)
 - Bâtiment FC (1er étage): Entrepreneuriat (incubateur I Engage)

Comme énoncé auparavant, à partir de l’automne 2021, vous pourrez consulter le nouveau site internet du SCUIOIP : scuioip.parisnanterre.fr

Mais pour le moment, nous vous invitons à consulter pour plus d’informations et avoir tous les contacts sur les différentes pages des pôles indiqués ci-dessous :
suio.parisnanterre.fr pour le SUIO et le SHA
baip.parisnanterre.fr
entrepreneuriat.parisnanterre.fr
ove.parisnanterre.fr

Et surtout n’hésitez pas à venir nous voir et nous contacter !