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Travailler à distance de chez soi

Conseils et astuces

Publié le 18 mars 2020 – Mis à jour le 27 juillet 2021

L'Université Paris Nanterre a mis en place des solutions numériques afin de garantir au plus vite la continuité d'activité et la continuité pédagogique. Le recours au travail à distance est une solution essentielle pour maintenir la continuité de l'activité face à l'épidémie de Covid-19. Pour vous épauler dans l'utilisation ce dispositif, voici quelques conseils pour que cette période de travail à domicile se passe bien.

Dans ce contexte, quelques conseils qui pourraient vous être utiles :

Concilier travail à domicile et enfants
  • Dans ce contexte exceptionnel où des enfants sont peut-être avec vous à la maison en permanence, il convient - selon leur âge - de leur expliquer la situation et le fait que vous allez devoir travailler à votre domicile.
  • Il peut être important pour vos enfants de poser des règles claires et de définir un programme où vous allez alterner des moments où vous vous consacrerez à eux et des moments où chacun de son côté se consacrera à ses occupations.
  • Il peut être intéressant aussi, le cas échéant, de convenir avec votre conjoint.e d’un « roulement » au cours de la journée afin que chacun.e dispose d’au moins deux heures de travail en continu.
  • Cela peut éviter les tensions interpersonnelles parce que l’un des membres de votre entourage vous sollicite alors que vous êtes en visioconférence ou que vous donnez un cours en ligne.

Gardez votre rythme de vie habituel
  • Comme lorsque vous allez au travail, habillez-vous, préparez-vous et prenez un petit déjeuner pour marquer le début de cette journée et entrer dans la dynamique effective de votre activité professionnelle.

Organiser du mieux possible votre espace de travail
  • Si cela vous est possible, aménagez votre bureau dans un espace - même petit - exclusivement consacré au travail.
Cela permet de préserver une frontière symbolique entre les espaces : la vie au travail et la vie familiale.
  • Dans la mesure du possible, privilégiez un endroit calme, un espace que vous considérez comme favorable à votre concentration.
  • Ainsi, et si vous le pouvez, évitez les lieux de passage, les nuisances sonores intérieures (télévision, lieux où se tiennent les enfants, …).
  • Et pensez aux multi-prises et aux rallonges !
  • Un endroit suffisamment lumineux contribuera de fait à votre confort.
  • Réglez la température de manière à ce qu’elle vous soit agréable : ni trop chaud, ni trop froid, mais n’oubliez pas toutefois que l’immobilité vous rend plus sensible au froid.

Quel que soit le lieu que vous pourrez occuper dans votre domicile, l’essentiel est de vous l’approprier.
  • Aménagez-le de manière optimale : n'encombrez pas votre espace de travail, prévoyez suffisamment d’espace pour vos jambes, gardez l’ensemble de vos outils de travail à portée de main.
  • Afin d’être en mesure de prendre des notes durant une conversation téléphonique ou une visioconférence, placez votre téléphone à l’opposé de votre main directrice dans une zone d’accessibilité optimale de travail.

Veillez à votre posture
  • Privilégiez une chaise que vous jugez confortable et un écran à bonne hauteur pour préserver votre dos ;
  • l’usage d’un repose-pieds est aussi vivement conseillé (quelques revues ou coussins feront l’affaire !).
  • Une souris préservera votre poignet plus qu’un pavé numérique.
  • Enfin, pour protéger votre vue, placez votre ordinateur perpendiculairement à votre fenêtre pour éviter reflets et contre-jours.
Pour plus d’informations : inrs.fr/risques/travail-ecran/prevention-risques.html


Organisez votre temps de travail

Veillez à ne pas augmenter votre amplitude horaire habituelle Travailler à domicile transforme notre rapport au temps.
  • On peut se permettre de se lever un peu plus tard qu’à l’accoutumée en raison du gain de temps lié à l’absence de déplacements pendulaires.
  • Pour autant, il est important de recréer rapidement une routine, de se ré-approprier son temps de travail.
  • Il est ainsi conseillé d’éviter de commencer à travailler très tôt le matin ou bien de finir trop tard dans la soirée : dans ce contexte en particulier il convient de préserver un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
  • Aussi, essayez d’éviter de consulter vos mails avant 7h et après 19h.

Aménagez des pauses au cours de votre journée de travail
  • Il est recommandé de s’accorder une pause loin de l’écran de l’ordinateur, toutes les deux heures environ.
Cela permet de lutter contre la fatigue visuelle mais aussi de relancer votre vigilance, d’améliorer votre efficacité !
  • Profitez-en pour vous étirer, pour marcher, pour vous préparer une boisson chaude : cela contribue à relâcher les tensions musculaires mais aussi psychiques.
  • Et si cela vous fait plaisir, il est tout à fait envisageable de programmer cette pause en même temps que quelques collègues : il est possible de maintenir une ambiance chaleureuse et conviviale même à distance !
  • Pensez à faire régulièrement des exercices d’étirements de l’ensemble du corps afin d’éviter maux de dos, raideurs du cou, douleurs dans les poignets et les doigts.
  • Au cours de la journée, il est aussi possible de faire des micro-siestes de 15 à 20 minutes maximum qui permettent de relancer attention et vigilance.

Prenez vos repas à heure fixe
  • Il est essentiel de respecter des heures régulières de repas le midi comme le soir.
  • Pour le déjeuner, l’horaire idéal au regard de notre horloge biologique interne se situe entre 12h et 14h.

Organisez vos tâches et vos activités
  • Dans la mesure du possible, essayez de varier les activités et d’alterner les tâches. Vous éviterez ainsi fatigue visuelle et fatigue posturale en alternant travail sur écran, travail sur documents papier, visioconférences, téléphone…
  • Essayez de hiérarchiser vos tâches et vos priorités à l’échelle de la journée mais aussi de la semaine.
  • Utilisez votre agenda et planifiez vos activités comme vous le faites en temps normal.
  • Etablissez une « liste des choses à faire » ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble des tâches/missions et de déterminer les priorités du jour, celles de la semaine, et de repousser celles qui peuvent attendre.

Conservez les liens sociaux et échangez quotidiennement avec vos collègues, partagez vos astuces, vos avancées, votre organisation.
  • Faites des points réguliers et mettez-vous préalablement d’accord sur la localisation de ces temps d’échange et sur leurs modalités : mail, téléphone, visioconférence et en utilisant bien sûr les outils collaboratifs mis à disposition.
  • Votre planning et votre activité pourront ainsi s’articuler autour de ces moments de partage de connaissances, de savoirs et d’échange d’informations. Dans ce contexte spécifique, il est préférable de faire des réunions opérationnelles de courte durée avec un ordre du jour précis et prédéterminé qui sera envoyé en amont.
  • Il est essentiel que l’un des participants puisse établir le compte rendu de ces réunions en indiquant les décisions adoptées, les actions et missions que chacun doit engager ensuite.

Dans ce contexte tout à fait exceptionnel où nous devons travailler à domicile en présence, le cas échéant, d’enfants, d’un.e conjoint.e, il faut accepter de ne pas pouvoir s’investir de la même manière qu’à son habitude. Nous en avons pleinement conscience. Mais il convient de rappeler que travailler chez soi, ce n’est en aucun cas travailler de manière isolée ; le collectif - dans ce contexte plus que dans tout autre - est un atout essentiel : il faut savoir s’appuyer sur lui.


Il faut enfin s’imposer des limites afin d’éviter une sur-connexion.

En télétravail, on peut parfois manquer de repères temporels, ceux-là même qui cadrent et structurent habituellement notre journée professionnelle.
  • Il faut donc se fixer une heure butoir, s’y tenir et se déconnecter.
  • Il est essentiel de « couper » avec la sphère professionnelle. Partagez alors le plaisir d’être vraiment et pleinement ensemble.

Vous ne le savez que trop désormais : notre santé, celle de nos proches, et celle de la population, sont entre les mains de tout un chacun. Prenez soin de vous, prenez soin de vos proches…



Mis à jour le 27 juillet 2021