Mais au fait c’est quoi la CAPE ?

*Commission d'aide aux projets étudiants

Publié le 24 novembre 2020 – Mis à jour le 13 janvier 2021

La Commission d'aide aux projets étudiants (CAPE) peut apporter un soutien financier et logistique dans la mise en œuvre de projets portés par des étudiants ou des associations étudiantes.


Tout au long de l'année, la Commission d'Aide aux Projets Étudiants se réunit pour apporter un soutien aux initiatives portées par des étudiants ou par des associations étudiantes. Les projets doivent être de nature culturelle, artistique, humanitaire ou sportive et doivent se tenir de préférence sur le campus. S'ils se déroulent à l'extérieur, ils doivent fortement promouvoir l'image de l'université. Le but est de simplifier les démarches de financement pour les étudiants porteurs de projets et de créer une dynamique favorisant les initiatives étudiantes.


Le soutien financier apporté peut prendre en charge des frais matériels, techniques, de communication, des cachets de prestations de professionnels mais ni salaires ni frais de fonctionnement d'une association.

Composition


Elle est présidée par la vice-présidente de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), actuellement Béatrice Thullier, et composée de membres élus (étudiant·es, personnels, enseignant·es) et de membres invités (ACA², Crous, Mairie de Nanterre...).

 


Comment déposer et constituer un dossier?


Les dossiers sont à retirer et déposer à l'ACA², le service de l'Action Culturelle et Artistique / Animation du Campus et Associations.
Vous devez obligatoirement contacter un des interlocuteurs de l'ACA² en amont du dépôt du dossier à l'adresse subvention.cape@liste.parisnanterre.fr..

Avant toute chose il faut vérifier l'éligibilité de votre projet. Elément important, les projets présentés ne doivent pas faire l'objet d'une validation dans un cursus universitaire.
Une attestation d'UFR vous sera alors demandée prouvant que votre projet n'entre pas dans le cadre de votre cursus universitaire.
Cette attestation ainsi que l'ensemble des critères d'éligibilité sont téléchargeables ICI.

Pour vous aider à constituer votre dossier, vous trouverez également sur la page citée ci-dessus un exemple de dossier qui pourra vous servir de modèle.

La remise du dossier finalisé s’effectue au format numérique:
  • soit sur rendez-vous au bureau de l’ACA² (bâtiment Ricoeur bureau R28). (Apportez les pièces sur une clé USB qui vous sera restituée à l’issue du rendez-vous)
  • soit par email à l'adresse subvention.cape@liste.parisnanterre.fr via un service d’envoi de fichiers volumineux


La commission


Après vérification de l'éligibilité du projet, le responsable du projet est convoqué le jour de la Commission afin de le présenter à ses membres. L'étudiant·e responsable doit impérativement se rendre disponible. Une attestation de présence pourra lui être délivrée sur demande préalable.
Les membres de la commission statuent sur l'attribution d'un financement, le montant alloué et les modalités de versement. Cette décision est ensuite soumise à la validation de la CFVU (Commission de la Formation et de la Vie Universitaire).
A l'issue de la CFVU, l'étudiant·e est informé de la décision.


Calendrier prévisionnel des prochaines commissions en 2021

  • CAPE du mercredi 3 mars 2021 matin (session 4)
Réunion d'informations le 26 janvier 2021 midi
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : lundi 1er février 2021
Date limite de dépôt du dossier final : lundi 8 février 2021 avant midi
Validation en CFVU : 8 mars 2021
  • CAPE du mercredi 2 juin 2021 matin (session 5)
Réunion d'informations le 4 mai 2021 midi (infos à venir)
Date limite d'envoi de la première ébauche (étape obligatoire) : lundi 10 mai 2021
Date limite de dépôt du dossier final : lundi 17 mai 2021 avant midi
Validation en CFVU : 7 juin 2021



Retrouvez la liste des projets soutenus par la Commission d'Aide aux Projets Étudiants (CAPE) en 2020-2021




 


 







Mis à jour le 13 janvier 2021